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安徽农业大学学生会预算审批报销规定

时间:2014-05-19作者:未知 点击:

为配合学校财务管理制度,加强校级学生组织开展活动开支监督与管理,特制定本管理规定。

一、财务流程

 ()预算

1. 学期初由学生组织提交本学期活动开展物品预算;

2. 团委单独或与其他部门学院联合举办的专项活动单独预算;

3. 其他无法预算物品比例应控制在整体预算金额的5%以内。

 ()审批

1. 由该组织指导老师审核并报分管领导审批;

2. 分管领导审阅后报单位第一负责人审批;

 (购买

1. 从该组织指导老师处领取学生活动物品准购单前往合作商户提货,并将商户提供的物品清单带回交于指导老师;

2. 从该组织指导老师处领取印刷材料准印单前往合作商户印刷,并将商户提供的材料印刷清单带回交于指导老师;

3. 商场超市或网上购买;

4. 活动现场临时购买物品,一次活动临时购买物品总金额不得超于人民币100元。

5.在签约单位商场超市或网络无法购的买物品,如晚会化妆等。

(四)报销

1. 由学生组织指导老师统一核算并请示分管领导;

2. 分管领导审阅后报单位第一负责人审批并报秘书存档。

二、操作细则

()活动物品转帐签约单位

1.文体类物品:合肥新兴禾文体办公商行

  城隍庙后街淮河路432号  杨兵 62631340  15555185656

3.杂货类:合肥市蜀山区东门百货商店

  顾军 62817485 13721042579

3. 硒鼓:合肥浩彩科技贸易有限公司 沈靖 13855195072

()印刷材料单位

1. 农大北门五宿舍2#301:大量材料文印复印打印 倪老师 65785931 

2. 大礼堂张师傅:横幅舞台背景PS海报 13721056100

3. 迅雷打印社:展板PS海报手册制作印刷等 任志刚 18654133732

4. 平阳县华通塑革工艺厂:证书制作 黄兆兴 13500504332 

(三)其他物品

1. 统一配发物品:硒鼓、打印纸、茶叶、纸杯、证书、部分活动奖品(水杯、书等),由该组织指导老师审批后在团委秘书处领取;

2. 在签约单位、商场、超市、网络无法购的买物品或临时性购物,以学生补助形式统一打卡,由指导老师统一处理;

3. 商场超市购物:由该组织指导老师刷本人公务卡,请保留pos单;4. 网上购物:由该组织指导老师公务卡网络支付,请打印该公务卡网络交易明细。

三、相关表格

()共青团安徽农业大学委员会学生活动物品准购单;

()共青团安徽农业大学委员会学生活动资料准印单。 
                                                                                                                                           
                                    安徽农业大学学生会                                                                           

                                       

 


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